Office Coordinator
Ben jij een ervaren Office Coordinator die energie haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving? Houd je van afwisseling en ben je een echte multi-tasker?
Lees dan snel verder en solliciteer!
Full-time · Amersfoort
Office Coordinator
Ben jij een ervaren Office Coordinator die energie haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving? Houd je van afwisseling en ben je een echte multi-tasker?
Lees dan snel verder en solliciteer!
Bij Bosveld zijn we op zoek naar een ervaren Office Coordinator die onze dynamische werkplek draaiende houdt, ons MT ondersteunt en zorgt voor een fijne werksfeer.
Als Office Coordinator ben jij het hart van ons kantoor en de go-to persoon voor alles wat met faciliteiten, afspraken en kantoororganisatie te maken heeft. We hebben twee vestigingen waarvoor jij eindverantwoordelijk bent. Jij bent zelf actief in Amersfoort en stuurt een collega aan op onze andere vestiging.
Daarnaast ondersteun je ons MT waar nodig met het notuleren van meetings, het coördineren van vergaderingen en het ontvangen van bezoekers: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!
Faciliteitenbeheer: Jij zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd op en top uitziet en goed functioneert. Je houdt alles netjes, georganiseerd en zorgt ervoor dat alles optimaal werkt.
Kantoorbenodigdheden: Jij beheert de kantoorbenodigdheden en houdt de voorraad bij. Bestellingen plaatsen? Jij regelt het!
Directie ondersteuning: notuleren, organiseren van meetings, regelen van catering, email/post behandelen, contractwerkzaamheden. Zij kunnen op jou vertrouwen.
Ontvangen van bezoekers: Je verwelkomt op verzoek gasten en zorgt voor een warme ontvangst. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Organiseren van evenementen: Van teambuilding tot bedrijfsfeestjes – jij helpt de leukste evenementen organiseren die onze teams nog dichter bij elkaar brengen.
Veiligheids- en gezondheidsbeleid: Jij zorgt ervoor dat we voldoen aan de veiligheidsvoorschriften en het kantoor een veilige werkplek is voor iedereen.
Wij zijn het enige incasso & gerechtsdeurwaarderskantoor in Nederland met de Great Place to Work erkenning. Met ruim 160 collega’s verdeeld over onze kantoren in Amersfoort en Beverwijk zetten wij ons elke dag met passie én empathie in voor onze klanten. Die klanten zijn erg divers, want we werken voor de overheid, grote corporates maar ook Nederlandse MKB+ organisaties.
Bevlogenheid, focus, lef en verbinding zijn onze kernwaarden en de basis voor onze bedrijfscultuur, waarin plezier en prestatie centraal staan. Onze medewerkers staan bij Bosveld op 1 en dat uit zich in uitgebreide arbeidsvoorwaarden, ruime ontwikkelingsmogelijkheden en teambuilding met leuke events.
Je bent representatief, sociaal, communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je bent organisatorisch zeer sterk en weet je werkdag efficiënt in te delen. Je werkt proactief en bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren. Je hebt een gezonde dosis ambitie en denkt graag mee over hoe we ons kantoor nóg beter kunnen maken.
Daarnaast heb jij:
MBO+/HBO werk- en denkniveau (minimaal MBO 3 afgerond)
Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare rol
Ervaring met het ondersteunen van een directie/MT
Veel ervaring met het gehele Microsoft Office pakket
Een uitdagende en diverse Office Coördinator rol van 40 uur per week. Waarbij je de ruimte krijgt om de rol zelf deels vorm te geven en naar eigen inzicht in te vullen.
Ook kun je rekenen op:
Een salaris van minimaal € 3250,- en maximaal € 4000,- bij een fulltime dienstverband;
Minimaal 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
Flexibele werktijden
Een pensioenregeling én collectieve zorgverzekering
Diverse vergoedingen (reiskosten, thuiswerkvergoeding, etc)
(Voor een compleet overzicht zie onze Werken bij pagina)
Goed om te weten: door de aard van de werkzaamheden is het in deze functie niet mogelijk om thuis te werken.
Solliciteer dan nu direct door te klikken op de knop “Solliciteer nu!
Na jouw sollicitatie laten we binnen 5 werkdagen weten of we je willen uitnodigen voor een kennismaking. Voor deze functie bestaat het sollicitatieproces in ieder geval uit twee gesprekken.
Wil je meer weten over de functie of het werken bij Bosveld?
Neem dan contact op met Ruben Thenu via sollicitaties@bosveld.nl.
Let op: in het kader van informatiebeveiliging en de omgang met persoonsgegevens maakt screening en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) ook onderdeel uit van alle sollicitatieprocedures. Meer informatie hierover krijg je tijdens het sollicitatieproces.
Beste recruiters, we begrijpen jullie enthousiasme voor Bosveld maar vullen deze positie liever zelf in dus acquisitie heeft op dit moment weinig zin.